Как не крути, но командировка приятное событие только в том случае, когда за все нужды платит исключительно компания и даже если она согласна это делать – придется повозится с получением целого ряда документов. Каких? Все просто – доказывающий проживание в том или ином отеле, наличие завтраков и всего другого, о чем обычный человек в поезде даже не задумывается. Но командировщикпросто обязан их собирать, ведь без этого ни о какой компенсации со стороны бухгалтерии не стоит и думать!Можно ли оставить выделенные деньги себе?
Ни о чем подобном не может быть и речи, поскольку бухгалтерия не станет выдавать приличные суммы без доказательств затрат (необходимо реальное подтверждение командировки и никак иначе). Поэтому, как и было сказано, все, на что можно рассчитывать – это компенсация затрат, которая производится исключительно по собранным чекам на сумму вплоть до копейку. Все, на что нет чека – Вы оплатили со своего кармана.
Однако существует такая возможность как купить гостиничные чек-листы в Москве с подтверждением, которая является достаточно удобным способом, грубо говоря, заработать на своей поездки, что выглядит примерно следующим образом:
1. Сотрудника посылают в Москву для по определенным поручениям и, первым делом, ему необходимо оформление документов на проживание в гостинице;
2. Однако он поступает по-другому, находя экономное жилье на весь нужный срок, после чего обращается в специализированные порталы или реальные гостинцы за покупкой чека;
3. По завершению командировки, он получает готовый чек с прописанием всех расценок в выбранной гостинице, включая питание и все необходимые нужды;
4. После возвращения посещает бухгалтерию и получает компенсацию, которая, как правило, больше реальных затрат.
Все просто, не так ли? Но правда ли это так? На самом деле крайне легко определить поддельные чеки за гостиницу, ответственность при этом может быть самой разной, начиная с увольнения, штрафа и заканчивая другими наказаниями УК РФ. Если чек – «липа», то для его проверки можно банально позвонить по указанному там номеру (прописывается в обязательном порядке) и узнать, действительно ли там производилась сама командировка. Чеки гостиницы непременно должны подтверждаться документацией и в самом заведении, поэтому задумываться над подобной возможностью стоит только при использовании услуг с официальной сетью гостиниц!
Как это работает и стоит ли бояться?
Как правило, оформляя командировочные документы, Москва, а точнее московские гостинцы создают их по принципу настоящих цен, услуг, номеров и даже конкретного времени пребывания. Так, например, если мы делаем отчетные документы без самого пребывания в гостиницы – она потребует за это 10% комиссию с сумы чека, оплатить которую потребуется еще до возвращения домой. Затем производится и внесение всей информации в реестр заведения, легально занимается номер и «предоставляются» на бумаге все услуги.
Безопасно ли это? Именно в таком случае ни один бухгалтер не сможет доказать наличие подобной хитрости, так как при звонке в гостиницу ее сотрудники с легкостью подтвердят проживания указанного человека, а при более длительном расследовании – предоставлять и все о подобном доказательства! Особенно выгодно это будет если человек военнослужащий. Документы, командировку оформляя, непременно не должны вызывать никаких подозрений, так что обязаны быть грамотно составлены!
Если же выбрана конкретно качественная компания с реальным занесением данных в отель – то никаких проблем не возникнет, но непременно нужно предварительно убедится в наличии столь важной детали!