Сотрудники различных организаций, которым приходится ездить в служебные командировки, хорошо знают, какие документы для подтверждения проживания в гостинице в командировке нужны для отчета в бухгалтерию. Они также осведомлены, что никакие справки и записки не заменят официальной документации, утвержденной трудовым законодательством. Только гостиничные чеки и счета, оформленные в соответствии с требованиями, позволят получить возмещение стоимости услуг гостиничного учреждения.
Какие документы выдает гостиница командировочным
По окончании срока проживания гостиница обязана выдать для отчетности:
- счет-подтверждение гостиницы (как правило, он оформляется по форме 3Г);
- фискальный кассовый чек (квитанцию) заведения;
- при необходимости информационный счет о проживании в гостинице.
В гостиничном счете указываются обязательные сведения: номер документа и дата его выдачи, название и реквизиты отеля, данные о постояльце, сроки его проживания, обозначение цены услуг и итоговой суммы с выделением НДС. На документе должна быть оригинальная печать учреждения и подлинная подпись ответственного лица.
Наши предложения
Наша компания предлагает заработать на гостиничных чеках. Документы из гостиницы для командировочных расходов, мы изготовим быстро, качественно и недорого. Их вы можете представить для отчета в бухгалтерию своего предприятия, никаких проблем с принятием не возникнет. Если потребуется, сделаем гостиничные документы с подтверждением.
Отдав предпочтение дешевом хостеле, вы получите компенсацию оплаты номера дорогого отеля.
Закажите у нас справку о проживании в гостинице, отчетные документы и останавливайтесь на время командировки у знакомых или родственников. Предприятие оплатит вам проживание в любом заказанном гостиничном заведении.
Если документация, которую вы получили в отеле, потерялась ее можно купить в нашей компании. Этот вариант обойдется намного дешевле возмещения полной оплаты услуг отеля.